Verkkopalvelu-uudistus

Tarjouspyynnön kuvaus

Tarjouspyyntö
Verkkopalvelu-uudistus

(*osoite lisätiedoissa) verkkopalvelu/ Mistä halutaan tarjous ?

Nykyinen WordPress-pohjainen (saavutettavuusdirektiivi WCAG 2 AA) verkkosivu on tarve uudistaa kohderyhmä huomioiden seuraavalle mahdolliselle ja kustannustehokkaasti toteutettavissa olevalle saavutettavuustasolle (esim. AAA - WCAG 2.2) ja moderniksi verkkopalveluksi.

Kohderyhmänä ovat oppimisvaikeuksiset ihmiset, heidän läheisensä sekä heidän kanssaan työskentelevät alan ammattilaiset.

Tahtotilana on luoda kaikkia asiakasryhmiä palvelevat verkkosivut, joita voi laajentaa ja kehittää. Mm. action-elementtien tarve on kasvanut.
Tarjoukseen tulee sisällyttää myös henkilöstön kouluttaminen sivujen käyttöön sekä testaaminen kohderyhmällä.
Hinta myös hakukoneoptimoinnille: Halutaan saada se jatkuvaksi osaksi verkkosivuille uudistuksen yhteydessä.

Tarjoukseen sisältyvät asiat
• Verkkosivujen uudistaminen.
• Tietojen siirto.
• Nykyisten ominaisuuksien siirto eli fonttivalinta, värivalinta, ReadSpeaker, tekstikoon vaihtomahdollisuus, hakutoiminto, lahjoita-, liity jäseneksi- ja tilaa uutiskirje- toiminto, somelinkit, eväste-työkalu (nyt Cookiebot), live-chat-työkalu (nyt Olark) ym. sivulla käytössä olevat ominaisuudet/työkalut.
• Henkilöstön käyttökoulutus.
• Lisäksi pyydämme tarjousta tuntiveloitushinnasta, jos tarvitsemme verkkosivujen lopullisen valmistumisen jälkeen eli 15.3.2026 jälkeen teknistä tukea tai palvelua esim. yhdistyksen avainhenkilöiden poissa ollessa.

Huomioitavia asioita
• Saavutettavuusdirektiivin päivitys seuraavalle tasolle
• Responsiivisuus
• Hakukoneoptimointi
• GDPR ja tietoturva-asiat
• Google Analytics
• Integrointi mm. jäsenrekisteri
• Päivitettävyys, muokattavuus ja hallinta
• Verkkosivut toimivat käytettävissä olevasta laitteesta riippumatta.
• Normaalin sisällön päivittämisen ja muokkaamisen oltava yksinkertaista työntekijöille.
• Ulkoasu modernisoitava.
• Sivujen kautta mm. ilmoittautumisia, chat-neuvontaa, yhteydenottolomakkeita, blogit, artikkelit.
• Video, podcast, webinaari-mahdollisuudet.
• Jäsensivu.
• Lahjoitukset ja verkkokauppamahdollisuus.
• Automatisointeja, jos mahdollista. Esim. analytiikka.
• Ylläpito ja hosting.
• Tarjouksen tekijä voi tarjota toimintoja/elementtejä, mitä yhdistys ei itse ole huomannut ottaa käyttöön.

Aikataulu
• Tarjoukset pyydetään 4.11.2025 klo 15 mennessä.
• Tarjouspyyntö lähetetään STEA-rahoitteisen toiminnan sääntöjen mukaan vähintään kolmelle palveluntarjoajalle.
• Osatarjouksia ei hyväksytä.
• Hankinnan peruste: Valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
• Marraskuu-joulukuu 2025: Verkkopalvelu-uudistuksen taustatyötä ja tarkennuksia
uudistukseen. Työ alkaa välittömästi, kun päätös tehty.
• Tammikuussa 15.1.2026 uudistus valmis koekäyttöön.
• Maaliskuussa 15.3.2026 lopulliset korjaukset tehty.